随着我国市场经济的逐步发展和成熟,企业之间的竞争日益激烈,加上客户需求的多样化和个性化,企业必须引入现代管理机制,加强管理,规范业务流程,提高企业的综合竞争力。在此背景下,进销存管理体系应运而生。
目前,传统企业管理的主要问题是企业经营的商品种类繁多。例如,超市可能经营数万种商品.因此,按照传统的人工管理存在以下问题:
1.材料种类繁多,品种齐全,保管困难。
有些材料储备过多或库存积压严重。采购成本高;有些材料严重短缺,导致销售时没有库存;有些商品到月底才发现库存不足,但找不到原因。
2.成本和毛利核算不能准确及时。
传统的成本核算方法(加权平均法和移动平均法)和会计工具只是广泛的成本核算和成本管理,难以满足管理的需要。至于从成本核算到过程、产品核算的算法,手动操作模式是不可能的。
3.应收账款占用大量资金,严重影响企业资产经营效率,增加经营风险。
手工管理难以适应企业销售规模增加、销售业务复杂的情况。一般存在应收账款管理不善、账龄分析、催款通知不及时、不到位等问题;催款强度和相应的催款政策不够。
4.在生产和销售过程中,质量变化无法准确掌握,特别是一些客户投诉或降级的产品,无法跟踪整个过程,从而影响市场销售。
自动化程度低,信息不畅通,整个企业无法共享资源,各级成品管理无法准确。缺乏质量跟踪和投诉处理监控机制。
5.异地仓库和办事处销售业务不能有效管理。
进销存管理系统是一种基于软件、高速、大容量硬件的新型采购、销售、库存管理模式。通过集中的信息数据库,将企业的业务有机结合,实现数据共享、降低成本、提升效率、改进服务等目的。
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