通常情况下,公司内的开票、催收、考勤管理等日常重复性工作占财务人员工作的大部分,手工操作存在遗漏和错误的可能性,很难提高申报工作的效率和准确性。
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如oa工单处理自动化,速达软件rpa通过扫描oa待办事项列表,根据主题自动收取附件,并根据附件内容自动完成转录到生产系统(比如保函开单),报备到第三方网站(如报备)、附件合并(比如数据调查)等。
对于繁琐的报表,通过rpa软件机器人定时自动登入oa系统下载报表进行对比,形成结果报表,实现结果报表生成自动化,平均每次任务只需10分钟,不但任务完成效率提高10多倍,而且正确率100%。
面对企业财务面临的大量发票,速达rpa机器人自动读取发票申请信息,自动登录oa系统提交申请,通过流程审批后自动完成发票和记录,并将结果汇总给申请人,大大提高了工作效率。全程不需要人工录入开票信息,特别适合提交大量开票申请时,可以缩短70%的时间。
此外,速达rpa机器人可以从开票系统中获取进销项目数据,自动比对信息,并将比对结果发送给财务人员,财务人员审核无误后,自动在申报表中填写数据,导入纳税系统,最后将结果反馈给财务人员。
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