当企业达到了上erp项目的标准,在项目立项以前,还必须考虑到一个难题,即企业目前系统与erp项目兼容模式怎样,中国绝大多数企业的数字化管理是以财务数字化管理系统发展的。换句话说,在erp项目逐渐以前,许多企业都早已在财务或是别的有关部门完成了一部分的信息化管理。在这样的情形下,上erp系统以前必须考虑到这种目前的运用与erp系统的兼容模式,并考虑到相应的集成事宜。
目前系统与erp项目是不是需集成
企业上erp系统以前假如早已得到一个财务管理方法系统。而在erp系统中自身就包含一个财务管理方法控制模块。如今企业的项目管理人员有三个挑选。一是抛下以前的系统,运用erp系统中的财务控制模块来替代。二不是应用erp系统中的财务管理方法控制模块,让erp系统与财务管理方法系统遵守交通法规。三是再次保存财务管理方法系统,而将财务系统与erp的相应组件开展集成。
在具体工作上,it项目管理者要作出一个科学合理的挑选,具备一定的难度系数。如挑选前面的方法,即抛下原先的系统,那麼毫无疑问会导致可重复性的项目投资。如今erp系统大部分是按板块来选购与执行的。假如运用erp系统的财务控制模块来取代原有的财务管理方法系统,那麼毫无疑问在软件购买的成本上或是在项目执行花费上都是提升很多。并且上erp系统时又必须对财务客户开展再次的学习培训,其项目风险性也会非常大。
而倘若选用后面一种方法,即原来系统与速达软件erp系统遵守交通法规,那麼会提高公司员工的劳动量。如库房每日必须转化成并审批交货与取货数据信息。而这种信息是财务单位转化成有关应付与应收款支出凭单的根据。假如让2个系统并向运作得话,那麼库房工作人员与财务工作人员的劳动量便会有重合,没法将库房控制模块中的信息立即传送到财务系统中,减少了职工的工作效能。这也是一种消耗。
第三种方法是保存原来的财务管理方法系统,只是将erp系统与财务管理方法系统开展集成,以便于在erp系统每个组件的信息与财务管理方法系统中的信息实现互动。这确确实实是一种理想化的解决方法。可是必须特别注意的是,这一集成并并不是一个小项目,其具备一定的风险性,并且企业必须付出的资产很有可能也不在少数。
实际上企业不仅仅是要考虑到财务管理方法系统与erp系统的兼容模式。相近的状况也有许多。如如今我国发布了发票信息系统、出入口外汇核销系统这些。企业有这种系统得话,那麼也另外必须充分考虑其与erp系统的兼容模式。erp系统所涉及到的标准非常广,如发票信息控制模块,就与我国实行的发票信息与验证系统有反复的地区。
总而言之,考虑到兼容模式的难题,能够协助企业减少反复项目投资产生的消耗,与此同时还能减少项目的隐患与项目周期时间。
什么情况合适项目集成
根据项目集成的方式 ,让目前的信息化管理系统依然维持魅力,并根据新的使用来扩展管理的范畴,的确是一种非常满意的计划方案。可是在上面的内容中,小编也剖析过,其具有着比较多的风险性。换句话说,并没有在所有状况下都合适选用项目集成的方式 。
此外,假如企业目前的系统运用涉及的标准非常广,运用相对完善,也合适选用项目集成的方式。如小编之前给一家企业执行项目时,发觉这个企业尽管数字化管理只聚集在财务管理方法单位,可是早已十分的健全。如财务管理方法系统中还包含财务预算管理、财务成本分析报告、绩效考评这些。在这样的情形下,假如要更换这种系统得话,那么就非常的消耗。并且依据写作者的工作经验,即便 上erp系统,要实现其原来的使用实际效果,也是有一定的难度系数。因此在这样的情形下,企业项目管理人员搞好尽可能的挑选项目集成的计划方案。
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