当数据无纸化带给我们无限便利的同时,保护erp软件数据不因意外或者人为的原因遭到破坏、更改和泄露,也变得愈发重要。
下面j9九游会登录入口-九游会登录入口首页erp管理系统就跟大家分享几个保护erp数据安全的设定。
小小设定,大大作用。让您公司的erp数据更安全。
①设置登入账号使用功能的权限
在系统使用前,需针对单一使用账号设置使用功能的权限。以保证不同的人员仅能对其有权限的数据进行查询及编辑。
权限设定通常可以细化到:新增,查询,修改,删除,列印,导出,审核,反审等。
账号及密码建议由公司统一管理。杜绝随意泄露交换使用账号及密码或多人共用同一账号的行为。
②单价、成本显示设置
在公司的运营过程中,有些如仓管、生产部门、设计部门等人员在读取erp数据时,是不需要看到成本及价格数值的。
此时,我们可以单独关闭此类账号的“价格”和“成本”显示功能。以使没有权限之账号,在读取对应数据时,此类栏位数据一律以“***”呈现。
③限制离职员工之账号不能再进入速达erp系统
关闭离职员工erp使用权限。或者开启限制原账号无法再进入系统的设定。
以保证离职员工无法再对本公司erp数据进行查询、编辑或其他动作。
④扩大记录追踪保留天数
在速达erp系统中,通常都会有记录使用者使用轨迹的功能。
建议将此记录的天数设置为系统最大值。以便发生问题时,可以及时追踪,反查。获取到对应账号的使用记录。
⑤开启基本资料异动记录
除了单一账号使用轨迹的记录,针对系统的客户、厂商、货品等基本资料档,很多系统也会有单独的异动记录,用以记录:是谁,在什么时间,对栏位修改的前后内容。
建议开启此类功能,以便完整的记录基本资料被异动的过程,追踪历史数据,理清权责关系。
⑥启用单据变更单并开启审核机制
在单据的流转过程中,为了避免单据被随意修改,开启系统中本单据的变更单及变更单审核功能。
以记录此单据的异动过程。(账号、时间、内容和历史变更记录)经由审核后,再对相关部门做异动内容的布达。
⑦自动备份设置
数据备份有很多种方式。除了开启速达软件erp系统的自动备份,也要定时做好离线备份。将备份copy至server介质以外的地方做储存。如果条件允许的情况下,也可以建制nas,安装备份软件,启用云端备份机制等。
依公司数据管理需求。建议备份周期为“每日”。设定完成后,需定期检查清理磁盘空间,以免因磁盘空间不足,导致备份失败。
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