虽然erp管理范围更大更全面,但对中小型企业而言,管理需求并没有这么多,进销存软件显然是更加经济的选择。接下来j9九游会登录入口-九游会登录入口首页告诉大家进销存软件选型时需要注意什么。
1、性价比
虽然进销存软件的价格相对亲民,但有不少人想要寻求免费版本。进货、销售、库存和货款都是关键数据,数据安全性至关重要,免费版软件存在不少安全性和稳定性隐患。
此外,有人贪图大厂进销存产品,这类产品虽然安全可靠,但价格昂贵,功能大而全。这些功能当下用不上,不意味着未来能用上的,白白留在系统里只会增加运行负担,减缓系统运行速度。所以企业不应盲目找低价产品,也不需要追逐名牌产品,兼具系统的成熟度、稳定性和安全性的产品就可以放在选型名单内。
2、功能合适
明确了进销存需求后,企业应当从管理模式、业务流程、工作方式等方位梳理自身面临的问题,对进销存软件有明确的预估和定位,了解自己需要的具体功能,行业特性和业务需求,科学考察、科学选型。
3、扩展性强
随着业务发展,企业自身需求一定是会不断变化的,相应的进销存系统也会不定期二次开发,如果系统设计得太死,开发就会特别麻烦,后期使用成本也会很高。所以选择的时候要看看流程、界面、报表等是否能够自定义,能自行配置的就不要开发。系统也要为企业留出足够的升级空间。
此外,软件功能的扩容性也是长期规划的要点之一,进销存系统未来能否支持企业oa、财务一体化系统,是否能与crm、scm、erp等系统集成,也是需要考量的要点。
4、操作简便
进销存系统的用户大多都是企业一线业务人员,他们没有太多计算机经验,因此系统易于操作,用户界面友好就显得十分重要。一个好的进销存软件,无论是业务人员还是技术人员都能快速上手。软件供应商应该提供详细的用户手册和教程,甚至实地或线上指导教学,帮助用户理解和使用各种功能。
5、服务良好
购买系统的时候,购买的也是厂商的服务。对企业来说,性价比高、服务周到的系统厂商总是他们的首选。而厂商的行业经验、管理规范、团队规模、售后体系等都是他们的考量因素。
厂商应当具有进销存系统咨询和实施服务的能力。项目人员应对企业情况、行业情况和项目有深入了解,且有很强的协调与组织能力,能及时解决突发问题。
系统购入搭建完成后厂商要及时交接项目管理文档、产品手册和用户手册,并继续提供系统的指导、维护和优化服务。此外,厂商应该定期更新软件,添加新的功能,修复已知的问题。
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