当今,互联网迅速发展,很多的企业都迈入了信息化道路,开始了oa办公系统的推广使用。
但是在推广使用之前,还有进行整体规划、调研、oa选型等等过程;企业oa系统的应用是一件“全员信息化”的大事,在推广使用过程中,也会遇到很多实际应用的问题。
下面会为大家罗列一些常见的问题,为大家在使用j9九游会登录入口-九游会登录入口首页oa办公系统之前先打一剂“定神针”。
■需求问题:
企业不是一成不变的,随着企业的发展,每一个发展阶段对于oa系统的功能要求都会有所不同。发展的规模越大,需求的功能也就越多,但是功能的不断调整和增加,会导致系统修改的频度频繁,也会引起新的错误影响正在运行的系统。所以功能的修改和增加,最好是分批完整的提出,这样也更有利于整个oa系统的统筹规划设计。
■选型问题:
oa办公系统的选型时oa系统实施的重要环节之一,也是企业oa办公系统成功实施的大前提。在选择oa办公系统时,尽可能的选择一款稳定、成熟、易用的oa办公系统。oa系统的稳定性会影响日常工作中oa的使用,系统不够稳定的情况下,oa系统将不会让办公更便利,只会增添更多不必要的麻烦。当然,如果你选择了公司提供的九游会登录入口首页的技术支持、定制化开发等服务,在系统出现稳定性问题时,oa厂商都会提供技术性支持,以保持系统的稳定易用性。
■企业保障机制问题:
在实施企业oa办公系统的同时,为了保证oa办公系统稳定和正常的运行,要做好相关的保障机制,比如:维护oa办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;如果oa办公系统部署在internet上,还要处理好网络波动对oa使用的影响。
■推广使用问题:
企业刚开始纳入oa办公系统,不是人人都能快速接受并开始使用的,所以前期的推广培训至关重要。在刚开始使用的时候,需要领导带头,做好相关培训。可以先选择重要部门和计算机基础较好的使用者先试推运行,再慢慢地扩展到单位的所有人员。
在模块试用推广中,可以先选择核心的几个重要功能加上容易使用的几个功能,避免功能模块过于繁多,让员工产生心理抵触。同时,oa系统要配备好专门的管理员,负责协同办公软件系统的初始化和今后的系统维护,普通员工在oa使用过程中遇到任何问题,都可以直接反馈到系统管理员,以便问题快速解决。
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